Ma fonction au sein du club
J’ai un rôle administratif. Je m’acquitte de la correspondance et tiens à jour les registres et les archives, ce qui permet au club sportif de montrer qu’il agit dans le cadre légal. L’impact des missions du secrétaire est donc également d’ordre juridique.
L’objectif de mon rôle semble, certes, très formel, mais permet aussi d’assurer la cohésion entre tous les membres de l’association. En me préoccupant d’envoyer les convocations et les comptes-rendus de réunion à l’ensemble des adhérents, je m’assure de la continuité et la fluidité de l’information de la vie du club sportif. La portée de mon action est donc bien plus ouverte qu’il n’y paraît.
En résumé, mes missions sont les suivantes :
- Convocation aux assemblées générales et autres réunions, invitations spéciales si nécessaires (personnalités publiques, entreprises, associations partenaires, presse, etc.).
- Rédaction des comptes-rendus de réunion.
- Tenue et archivages des documents et registres de l’association (registre spécial notamment).
- Correspondances.
- Gestion de la communication avec les adhérents.
Dans la vie
